Baixar laudos em lote e enviar ao cliente

Quando o cliente pede vários laudos de uma vez, o gestor tem dois caminhos: baixar um pacote ZIP, com um PDF por laudo, ou gerar um link de entrega com todos. Os dois usam o laudo em vigor de cada vistoria aprovada. A vistoria de demonstração nunca entra.

Baixar os laudos em ZIP

Quem baixa é o titular da conta ou um gestor, com internet.

De vistorias escolhidas

1. Na tela inicial, abra o formulário. Acima da lista de vistorias, toque em Selecionar.
2. Marque as vistorias que quer. A barra de baixo mostra quantas estão selecionadas.
3. Toque em Baixar laudos.
4. O navegador baixa o arquivo laudos-flowfield-AAAAMMDD.zip, com a data do dia. O app avisa quantos laudos foram baixados, por exemplo "3 laudos baixados · 1 sem laudo ficou de fora".

Só vistoria aprovada tem laudo. Se nenhuma das escolhidas tiver, o app avisa "Nenhuma das selecionadas tem laudo emitido. Só vistoria aprovada entra no pacote." Vistoria que ainda não foi enviada do aparelho para o servidor também fica de fora.

De um cliente ou obra

1. Toque em Mais › Clientes e obras e abra o cadastro.
2. Toque em Baixar laudos. O ZIP leva o laudo em vigor de todas as vistorias aprovadas daquela obra.

Cliente ou obra sem laudo emitido avisa "Este cliente ou obra ainda não tem laudo emitido."

O que vem no ZIP

• Um PDF por laudo: o mesmo arquivo guardado na emissão, com o QR code de verificação. O nome é LAUDO-000001-r00-EXT-0107.pdf: o número do laudo com 6 dígitos, a revisão (r00 é a Rev. 00) e a identificação do ativo, ou o nome do formulário quando não há identificação.
• LEIAME.txt: a lista dos laudos do pacote, com o número, o resultado, a data de emissão e o endereço da verificação pública de cada um.

Mandar um link de entrega ao cliente

O link de entrega é uma página pública, sem login, onde o cliente vê os laudos, baixa o PDF de cada um, confere a autenticidade e, com mais de um laudo, baixa todos de uma vez em ZIP (Baixar todos (ZIP)). O FlowField gera o link e a mensagem; quem manda é você, pelo WhatsApp ou pelo e-mail que já usa.

Os laudos de um cliente ou obra

1. Toque em Mais › Clientes e obras e abra o cadastro.
2. Toque em Enviar ao cliente.
3. Em Validade do link, escolha 7 dias, 30 dias (o padrão) ou 90 dias.
4. Toque em Gerar link, depois em Copiar mensagem, e cole no WhatsApp ou no e-mail do cliente.

Esse link vale para a obra inteira: os laudos novos dela entram no mesmo link, sem você mandar outro. Quem abre vê sempre os laudos em vigor naquele momento.

Um laudo só

Na vistoria aprovada, toque em Enviar ao cliente. O passo a passo está em Enviar o laudo ao cliente. O link de um laudo escolhido mostra aquela revisão: se você reabrir e reemitir, quem abrir o link antigo vê que a revisão foi substituída (ou reaberta para revisão), sem o botão de baixar o PDF dela. Para a revisão nova, gere outro link.

O que o cliente encontra

• O nome da empresa e, em cada laudo, o número, o formulário, a identificação do ativo, o resultado e a data de emissão.
• Os botões Baixar PDF e Verificar autenticidade (a página da verificação pública).
• A data até quando o link vale. Depois dela, a página diz "Este link venceu".

Acompanhar e cancelar os links

1. Toque em Mais › Integrações e role até Links de entrega ao cliente.
2. Cada link mostra o que ele entrega ("Todos os laudos de" um cliente ou obra, ou a quantidade de laudos escolhidos), quem criou, quando e até quando vale. Link vencido aparece com a marca vencido.
3. Para cancelar, toque em Cancelar. O endereço deixa de abrir na hora e mostra "Link não encontrado".

ZIP ou link?

• O ZIP serve para você guardar ou anexar os PDFs. Fica com o arquivo, e a autenticidade se confere pelo QR code de cada PDF.
• O link serve para o cliente: ele baixa quando quiser e vê a situação de cada laudo de hoje, inclusive se foi substituído.

Para levar os laudos a um ERP sem baixar arquivo, veja Alertas por e-mail e eventos de webhook: o evento de laudo emitido traz o endereço do PDF.