Aprovar a vistoria e emitir o laudo
Atualizado em · Para o responsável técnico
Quem aprova
Aprova quem é gestor na conta da empresa e está cadastrado como responsável técnico. O titular da conta se cadastra na própria aprovação, na primeira vez. Os demais gestores são cadastrados pelo titular em Mais › Conta e aparelho › Responsáveis técnicos.
Aprovar, emitir e devolver precisam de internet. Sem sinal, a vistoria mostra "Sem conexão: aprovar e devolver precisam de internet".
Passo a passo
- Na tela inicial, abra a vistoria em Fila de revisão, mais antigas primeiro.
- Confira as respostas e as fotos. Os itens não conformes aparecem com a gravidade, a descrição e a foto.
- Algo errado ou faltando? Toque em Devolver e escreva o que precisa ser corrigido. O inspetor vê a mensagem na vistoria e a reenvia para revisão.
- Tudo certo? Toque em Aprovar e emitir.
- Confira o Resultado da inspeção. O FlowField já sugere o resultado pelas não conformidades encontradas.
- Em Plano de ação, escreva a ação recomendada de cada não conformidade. É opcional, a menos que o modelo exija; quando preenchida, sai no laudo e vira a ação corretiva da pendência.
- Informe o Nº da ART (ou da RRT ou TRT, conforme o conselho) do serviço. A ART é do contrato: o campo diz de qual cliente ou obra ela é, e a última que você usou nesse cliente ou obra já vem preenchida na sua próxima aprovação. Se só existir ART de outro contrato, o app oferece o botão Usar a ART de e o nome do contrato, para você conferir antes de usar. Nos modelos de registro, como diário de obra, DDS, vistoria de imóvel e cadastro de ativos, o número é opcional.
- Escreva o Parecer técnico: a conclusão e as recomendações que vão no laudo.
- Assine na tela. A assinatura fica salva e vai nos próximos laudos; para trocá-la, toque em Assinar de novo.
- Toque em Emitir laudo. Enquanto faltar algo, o rodapé da tela diz o quê, por exemplo "Falta: nº da ART".
Como o resultado é conferido
O FlowField não deixa sair um resultado incoerente com a vistoria:
- não conformidade de gravidade alta ou crítica: só Inapto;
- qualquer não conformidade ou item não avaliado: o resultado não pode ser Apto;
- Inapto precisa de pelo menos uma não conformidade;
- Apto com restrições precisa de uma não conformidade, de um item não avaliado ou de um desvio do método informado.
Os nomes dos resultados e das gravidades seguem o modelo da sua empresa. Se o modelo pedir, a aprovação também pede o instrumento calibrado usado nas medições e, no Inapto, a declaração de risco grave e iminente (NR-3, embargo e interdição).
O que sai na hora
- O laudo numerado, por exemplo Nº 000001 · Rev. 00. A numeração é sequencial em cada empresa, sem buracos nem repetição.
- PDF, para baixar ou imprimir, com o QR code de verificação.
- Enviar ao cliente, que gera o link de entrega do laudo (PDF e verificação) para colar no WhatsApp ou no e-mail do cliente.
- Verificação pública: a página que o QR code abre. Quem recebe o laudo confere se ele é autêntico e se ainda vale.
Corrigir um laudo já emitido
Na vistoria aprovada, toque em Reabrir e escreva o motivo da revisão. O laudo emitido deixa de valer, e a verificação pública passa a dizer isso. A próxima emissão mantém o número e sobe a revisão (Rev. 01), com o motivo no histórico.