Cadastro de clientes e obras no laudo
Atualizado em · Para o gestor
Cadastre cada contratante e cada obra uma vez em Mais › Clientes e obras. O inspetor escolhe a obra na vistoria, e o contratante, o documento e o endereço saem no cabeçalho do laudo.
Cadastrar um cliente ou obra
Quem cadastra e edita é o titular da conta ou um gestor. O inspetor vê a lista, sem editar.
- Toque em Mais › Clientes e obras › Cadastrar.
- Em Contratante, escreva quem contratou a inspeção. É o único campo obrigatório.
- Em CNPJ ou CPF do contratante, informe o documento. O app confere os dígitos e avisa "CNPJ ou CPF inválido: confira os dígitos." quando não batem.
- Em Obra ou local, escreva o nome da obra, por exemplo "Galpão 2" ou "Bloco B". Em branco, vale o nome do contratante.
- Em Endereço do local, informe onde fica o que será inspecionado.
- Toque em Cadastrar. O app confirma: "Salvo. Vale para os próximos laudos."
Um contratante com várias obras vira um cadastro por obra, com o mesmo contratante. Na vistoria, cada um aparece como "Contratante · Obra".
Escolher a obra na vistoria
- Abra a vistoria (rascunho ou devolvida para correção).
- No topo, toque no seletor que mostra Sem cliente/obra e escolha a obra.
- Siga a vistoria normalmente. A escolha é salva no aparelho junto com as respostas.
A lista de obras fica guardada no celular: o inspetor escolhe mesmo sem sinal. Ela se atualiza quando o aparelho sincroniza com internet. Antes de sair para uma obra nova, o inspetor abre o app com sinal para levar o cadastro.
Com a vistoria já em revisão, só o gestor troca a obra: no menu de três pontos da vistoria, toque em Cliente e obra, escolha e toque em Salvar. Essa troca precisa de internet.
A ART de cada contrato
A ART (ou a RRT ou a TRT, conforme o conselho) é do contrato, e o FlowField lembra o número por cliente e obra:
- na primeira aprovação de uma obra, o campo Nº da ART vem vazio e avisa que o número fica lembrado para as próximas vistorias do mesmo cliente ou obra;
- nas próximas aprovações da mesma obra, feitas por você, o número já vem preenchido;
- em outra obra, o campo vem vazio, e o app oferece um botão como Usar a ART de outro contrato, com o número. Use só se a mesma ART cobre este serviço.
Os laudos do cliente ou da obra
Com os laudos ligados à obra, o gestor baixa todos de uma vez ou manda o link ao contratante. Abra o cadastro em Clientes e obras e use:
- Baixar laudos: um ZIP com o PDF de cada laudo vigente da obra.
- Enviar ao cliente: um link de entrega com os laudos da obra. Os laudos novos da obra entram no mesmo link.
O passo a passo está em Baixar laudos em lote e enviar ao cliente.
Editar ou arquivar
- Em Clientes e obras, toque no cadastro.
- Corrija o que precisar e toque em Salvar. Laudos já emitidos guardam os dados da época; a mudança vale para os próximos.
- Obra encerrada? Toque em Arquivar. Ela sai da escolha nas vistorias novas e continua nos laudos já emitidos. Para voltar, abra o cadastro e toque em Reativar.