Exportar planilha, fotos e dados

Os dados das vistorias são da sua empresa. O gestor tira do FlowField, a qualquer momento, a planilha de cada formulário, o original de cada foto e a cópia completa da organização.

A planilha e a cópia completa precisam de internet e aparecem só para o titular da conta e para quem tem o papel Gestor.

Planilha de um formulário (CSV)

1. Na tela inicial, abra o formulário.
2. Acima da lista de vistorias, toque em CSV (no computador, Exportar CSV).
3. Abra o arquivo baixado no Excel ou em outra planilha.

O arquivo usa ponto e vírgula como separador e abre direto no Excel em português, com acentos. Cada linha é uma vistoria do formulário, das mais antigas para as mais novas. As primeiras colunas são fixas:

• id, situacao, criado_em e atualizado_em. A situacao sai com o valor interno: draft (rascunho), submitted (em revisão), approved (aprovada) ou rejected (devolvida);
• latitude e longitude;
• nao_conformidades: quantas a vistoria tem;
• aprovado_por: nome, conselho e registro de quem aprovou.

Depois vem uma coluna por campo, com o rótulo do campo como título.

Original de uma foto

1. Abra a vistoria.
2. Toque na miniatura da foto para ampliar.
3. Toque em Baixar foto.

Sai a foto inteira, não a miniatura da tela. Foto que já está no servidor precisa de internet para baixar, e o nome do arquivo leva a identificação da vistoria, o campo e a posição da foto (por exemplo, EXT-0042-fotos-2.jpg). Foto que ainda não subiu só sai do celular em que foi tirada, mesmo sem sinal, e o nome leva só o campo e a posição (fotos-2.jpg).

Cópia completa da organização

1. Toque em Mais e depois em Gestão de dados.
2. Em Exportar tudo, toque em Baixar JSON.
3. Espere o aviso Exportação baixada.

É um arquivo JSON com a equipe, os formulários e todas as versões deles, as vistorias, os laudos, as não conformidades, os ativos, os instrumentos, os responsáveis técnicos, os clientes e obras, os links das fotos e a trilha de auditoria (quem mudou o quê e quando). Serve para guardar uma cópia, migrar para outro sistema ou atender um pedido de portabilidade da LGPD.

Laudos em PDF e planilha de ativos

Para baixar os laudos emitidos, um PDF por laudo, veja Baixar laudos em lote e enviar ao cliente. O caminho inverso, levar uma planilha de ativos para dentro do FlowField, está em Importar ativos por planilha.

Integração contínua

Para levar os dados a um ERP ou BI sem baixar arquivo, use a API ou um webhook: veja Integrar com n8n e ERP.