Importar ativos por planilha (CSV)
Atualizado em · Para o gestor
Tem a lista de extintores, postes ou máquinas da obra numa planilha? Em vez de digitar de novo, importe o arquivo: cada linha vira uma vistoria em rascunho, já preenchida com o que a planilha traz, pronta para o inspetor completar em campo.
Só o titular da conta e quem tem o papel Gestor importam, e a importação precisa de internet.
Antes de começar
- O formulário precisa do campo que identifica o ativo. É por ele que o FlowField reconhece uma linha repetida e não cria vistoria duplicada. Os modelos prontos já vêm com ele. No seu formulário, abra Editar formulário › Laudo e ativo e escolha o Campo que identifica o ativo. Se o formulário não tiver esse campo definido, vale o campo de título; sem nenhum dos dois, a importação avisa e não segue.
- O arquivo é um CSV. No Excel ou no Google Planilhas, use Salvar como (ou Fazer download) e escolha CSV. O separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula, e os acentos são lidos nos dois formatos de CSV do Excel em português.
- A primeira linha é o cabeçalho, com o nome de cada coluna. Duas colunas com o mesmo nome travam a importação: renomeie uma delas.
- Até 2.000 linhas e 5 MB por arquivo. Passou disso, divida a planilha em partes.
- Entram os campos de texto, número, escolha, Sim / Não e data. Fotos, assinatura, mapa e os itens de checklist (Conforme / Não conforme) o inspetor preenche em campo.
Passo a passo
- Na tela inicial, abra o formulário e toque em Importar planilha. Num formulário sem nenhuma vistoria, o botão fica ao lado de Nova vistoria.
- Toque em Escolher arquivo CSV e escolha o arquivo. O app mostra o nome, quantas linhas ele tem e qual é o separador.
- Em Qual coluna vai para qual campo, confira o campo de cada coluna. O app já sugere pelo nome da coluna (o rótulo ou o identificador do campo, sem diferença de acento nem de maiúscula). Coluna sem campo fica em Não importar. A coluna do campo marcado como (identifica o ativo) é obrigatória.
- Se quiser, em Para quem e até quando, escolha o Inspetor responsável e o Prazo das vistorias.
- Toque em Conferir planilha. A Conferência mostra quantas linhas estão prontas, duplicadas e com erro, o motivo de cada linha com problema e as primeiras linhas prontas. Nada foi gravado ainda.
- Se houver erro, corrija a planilha e toque em Trocar arquivo. Se estiver certo, toque em Importar e o número de vistorias, por exemplo Importar 120 vistorias.
- O app confirma quantas vistorias foram criadas em rascunho. Toque em Ver os rascunhos para abrir a lista.
Como cada célula é lida
| Tipo de campo | O que a planilha pode trazer |
|---|---|
| Texto | O texto como está. |
| Número | 12,5, 1.234,56 ou 12.5. Fora do mínimo ou do máximo do campo é erro. |
| Data | dd/mm/aaaa (ou aaaa-mm-dd). Data que não existe é erro. |
| Sim / Não | Sim ou Não (também vale S, N, 1 e 0). |
| Escolha | O rótulo da opção, como aparece no formulário. Em campo que permite várias respostas, separe com barra vertical (|). Texto que não é uma opção do campo é erro. |
Célula vazia deixa o campo em branco, sem erro. Linha toda em branco nas colunas importadas é ignorada.
Linhas duplicadas e linhas com erro
- Duplicadas: o identificador já apareceu antes na planilha (vale a primeira linha) ou já existe vistoria (não removida) com ele neste formulário, em qualquer situação. Maiúsculas e espaços nas pontas não contam como diferença.
- Com erro: a célula não bate com o campo ou o identificador está em branco. A conferência diz o número da linha na planilha (a linha 1 é o cabeçalho) e o que corrigir.
- Linha com erro ou duplicada não impede as outras: só as prontas são criadas. A lista mostra as primeiras 200 de cada tipo, e as contagens são do arquivo todo.
Por isso reenviar o mesmo arquivo não duplica nada. Se a importação for interrompida no meio, envie o arquivo de novo: ela continua de onde parou.
O que o inspetor encontra
- Quem foi escolhido em Inspetor responsável vê as vistorias em Seu trabalho, com o prazo. Sem responsável, elas ficam na lista do formulário, no filtro Rascunho.
- O inspetor abre a vistoria, confere o que veio da planilha, responde o que falta e envia para revisão.
- A data da vistoria no laudo é a do dia em que o inspetor começa a responder, não a da importação.