Criar checklist e formulário de inspeção

No construtor, o gestor monta o formulário que o inspetor preenche em campo. Cada publicação vira uma versão nova; as vistorias já feitas continuam na versão em que foram feitas.

Onde fica

• Formulário novo: na tela inicial, em Formulários, toque em Novo formulário. Comece por um dos modelos prontos ou toque em Formulário em branco.
• Formulário que já existe: abra o formulário na tela inicial e toque no lápis do alto da tela (Editar formulário).

Só o titular da conta e quem tem o papel Gestor veem esses botões. Publicar precisa de internet.

Adicionar um campo

1. Toque em Adicionar campo e escolha o tipo.
2. Escreva o Rótulo. No item de checklist, o rótulo se chama Item a verificar: escreva como afirmação ("Lacre intacto"), não como pergunta.
3. Se quiser, preencha a Instrução para o inspetor e marque Obrigatório para enviar.
4. Toque em Adicionar. O campo entra no fim da lista; para pôr em outro lugar, veja "Organizar os campos" abaixo.

Os tipos de campo:

• Item de checklist: Conforme, Não conforme ou N/A. Na não conformidade, o inspetor descreve o problema e informa a gravidade.
• Texto curto e Texto longo: identificação, número de série, observações (o texto longo aceita ditado por voz).
• Número: com Unidade, Mínimo e Máximo. Valor fora da faixa não deixa enviar.
• Escolha: lista de opções. Marque Permitir várias para mais de uma resposta. Para uma lista grande, toque em Colar lista e cole uma opção por linha.
• Sim / Não, Data e Data e hora.
• Fotos: câmera com local e hora, com Máximo de fotos por campo.
• Assinatura e Localização (ponto do GPS, linha ou área no mapa).
• Cálculo, Bloco repetível e Seção: explicados a seguir.

Repetir o valor da última vistoria

Em campo de texto curto, número, escolha, data e Sim / Não, o gestor pode ligar Repetir o valor da última vistoria. Na vistoria nova, o campo já vem com a última resposta do inspetor, marcado como repetido, para ele confirmar ou editar. O código do ativo nunca se repete. O passo a passo está em Repetir o valor da última vistoria.

Seções e blocos repetíveis

A Seção agrupa campos com um título. O Bloco repetível serve para itens que se repetem na mesma vistoria, como cada extintor de um andar ou cada cômodo de um imóvel: o inspetor acrescenta quantos itens precisar.

Para pôr um campo dentro de uma seção ou de um bloco, toque em Campo em "…", logo abaixo dele. Seção e bloco não entram um dentro do outro.

Organizar os campos

• As setas de cada campo sobem e descem uma posição. No computador, também dá para arrastar.
• O menu de três pontos tem Editar, Inserir campo abaixo, Mover para… (outra seção ou posição), Duplicar e Remover.
• Errou? Os botões de desfazer e refazer ficam no alto (no computador, Ctrl+Z e Ctrl+Shift+Z).
• Prévia mostra o formulário como o inspetor vê. Teste as condições respondendo: nada ali é salvo.

O que você mexe fica guardado no aparelho até publicar. Se o app fechar no meio, ao voltar aparece Rascunho não publicado: toque em Recuperar.

Mostrar um campo só em certos casos

1. No campo, abra Mostrar só em certos casos.
2. Em Mostrar quando o campo, escolha o campo que decide.
3. Em Condição, escolha a regra:
   • for igual a ou for diferente de, com o Valor;
   • estiver preenchido;
   • no item de checklist, estiver não conforme;
   • no Sim / Não, for Sim ou for Não.
4. Precisa de mais de uma regra? Toque em Adicionar regra e escolha se vale Todas as regras ou Qualquer regra.

O app escreve o resultado em uma frase, por exemplo "Aparece se Lacre e pino de segurança intactos estiver não conforme". Para comparar números ou usar parênteses, toque em Escrever expressão.

Campo de cálculo

O tipo Cálculo preenche sozinho um valor a partir de outros campos. Em Fórmula, use o identificador de cada campo; a lista Inserir campo na fórmula… coloca o identificador para você. Exemplos:

• round(altura * 0.3048, 2): converte pés em metros, com duas casas (decimal com ponto).
• if(lacre.status == "nc", "Trocar", "OK"): lê a resposta de um item de checklist.

Também valem min, max, abs, sum e dias(), que transforma uma data em dias para comparar datas. Fórmula com erro de escrita aparece em vermelho e não deixa salvar o campo; identificador que não existe no formulário aparece no aviso logo abaixo da fórmula.

O identificador nasce do rótulo e fica em Avançado: identificador do campo. Depois de publicado, ele trava: as respostas antigas dependem dele.

Regra de não conformidade

No item de checklist, abra Não conforme automaticamente quando… para que a medição ou a data decidam o veredito.

1. Em Regra, escreva a condição, por exemplo perda > 10 ou dias(validade) < dias(data_vistoria) (data_vistoria é o dia da vistoria).
2. Em Mensagem para o inspetor, explique o que fazer.

Com a regra verdadeira, a vistoria não vai para revisão com o item marcado Conforme ou N/A: o inspetor vê a sua mensagem e marca Não conforme.

Publicar a versão

1. Confira na Prévia.
2. Toque em Publicar formulário (formulário novo) ou Publicar versão e o número da versão.

A equipe recebe a versão nova na próxima sincronização e pode usá-la sem sinal. Vistorias antigas e laudos emitidos mantêm a versão em que foram feitos. Mudou só o bloco Laudo e ativo (normas, escopo, prazos de correção)? O botão vira Salvar configuração do laudo e não cria versão nova.

Atualizar pelo modelo

Se o formulário nasceu de um modelo pronto e o modelo ganhou versão nova, aparece o aviso Há uma versão nova do modelo. Toque em Atualizar pelo modelo, leia o resumo do que entra e do que muda, e toque em Publicar versão.

Os campos que você criou continuam, no fim do formulário ou do bloco em que estavam. Campo do modelo com o mesmo identificador de um campo seu não entra. Se houver alteração sua ainda não publicada, publique ou desfaça antes: o botão fica desligado até lá.

Arquivar

No fim da tela de edição, Arquivar tira o formulário da lista da equipe. Ninguém abre vistoria nova com ele; as vistorias feitas e os laudos continuam guardados.