Painel do gestor: fila de revisão e prazos

Para o titular da conta e os gestores, a aba Vistorias abre no Painel: o que espera revisão, o que venceu e o que a equipe enviou na semana, somando todos os formulários. O inspetor vê só o trabalho dele e os formulários.

Os quatro números do topo

Cada número abre a lista que o conta, já com o filtro certo:

• Em revisão: vistorias enviadas para revisão que esperam aprovação. Toque para ir à fila. Se só um formulário tem vistoria em revisão, abre a lista dele já filtrada.
• NCs vencidas: pendências abertas que passaram do prazo; abaixo dele, quantas pendências estão abertas ao todo. Toque para abrir Não conformidades em Vencidas.
• Ativos vencidos ou inaptos: ativos com a inspeção vencida ou com o último resultado Inapto; abaixo dele, quantos têm interdição recomendada (NR-3) e quantos vencem em 30 dias. Toque para abrir Vencimentos em Vencidos ou inaptos.
• Calibrações vencidas: instrumentos de medição com a calibração vencida; abaixo dele, quantos vencem em 30 dias. Toque para abrir Instrumentos em Vencidos.

Menos o Em revisão, os números vêm do servidor. Perto do título, o painel diz quando foi atualizado ("atualizado há 5 min"), e o botão Atualizar o painel busca os números de novo.

O painel sem sinal

Quando o aparelho está sem conexão, o painel mostra a última versão que guardou, com o aviso de quanto tempo ela tem, por exemplo "Sem conexão · atualizado há 2 h". Os números voltam a se atualizar sozinhos quando o sinal volta.

• Painel nunca aberto com sinal neste aparelho: aparece "Sem conexão e o painel ainda não foi aberto com sinal neste aparelho". Só o Em revisão tem número, contado no próprio aparelho; os cartões e as listas do painel mostram um traço ou "Disponível com conexão."
• Com sinal, mas sem resposta do servidor: o painel mostra a última versão guardada com o aviso "Não consegui atualizar o painel". Se não houver versão guardada, aparece "Não consegui carregar o painel" e o botão Tentar de novo.
• As listas que cada número abre ficam guardadas depois da primeira vez com sinal; sem conexão, mostram a data da última versão.

Revisar pela fila

1. Na tela inicial, desça até Fila de revisão, mais antigas primeiro. Ela junta as vistorias em revisão de todos os formulários, com o nome do formulário, há quanto tempo foi enviada e quantas não conformidades tem.
2. Toque na primeira da lista: é a que espera há mais tempo.
3. Revise e toque em Aprovar e emitir ou em Devolver. O passo a passo está em Aprovar a vistoria e emitir o laudo.

A fila mostra até 8 vistorias. Passou disso, ela avisa quantas faltam e onde encontrar: na lista de cada formulário, mais abaixo. Sem nada para revisar, aparece "Nada esperando revisão agora."

O trabalho da equipe

• Enviadas nos últimos 7 dias: quantas vistorias cada pessoa enviou para revisão na semana e quantas não conformidades elas trazem. Conta para o responsável da vistoria: a que o gestor criou e atribuiu a um inspetor conta para o inspetor.
• Vistorias por status: quantas vistorias há em Rascunhos, Em revisão, Aprovadas e Devolvidas. É só um resumo: essas linhas não abrem lista.
• Pendências abertas por gravidade: quantas pendências abertas há em cada gravidade (Crítica, Alta, Média, Baixa) e, em vermelho, quantas já venceram. Cada linha abre Não conformidades já nessa gravidade.
• Ativos a vencer: quantos ativos vencem Em até 30 dias, Em até 60 dias e Em até 90 dias. Cada linha abre Vencimentos com a mesma janela.
• Do envio ao laudo, últimos 30 dias: o tempo típico (a mediana) entre o envio da vistoria para revisão e a emissão do laudo, em horas ou em dias. Só conta a primeira emissão de cada vistoria, sem as reemissões. O número aparece quando houve 3 laudos emitidos no período; antes disso, o painel avisa "ainda sem dados suficientes".
• Seu trabalho: as vistorias que são suas, com as devolvidas para corrigir primeiro e depois os rascunhos.
• Formulários: em cada formulário, o total de vistorias, quantas estão com não conformidade, quantas esperam envio neste aparelho e quantas precisam de atenção (devolvidas, em conflito ou com erro de envio).

Exportar a lista de um número

Nas telas Não conformidades, Vencimentos e Instrumentos, o gestor tem o botão Exportar CSV. Ele baixa a lista do jeito que está filtrada, por exemplo só as pendências vencidas de gravidade Alta, e abre direto no Excel. Precisa de conexão: sem sinal, o botão fica desligado.

A demonstração fica fora dos números

A vistoria de demonstração serve para ver o laudo antes da primeira vistoria real. Ela fica fora dos números Em revisão e Enviadas nos últimos 7 dias. No formulário, aparece à parte (por exemplo, "1 vistoria · 1 demonstração"). Na fila, ela aparece com a marca Demonstração.

O laudo de demonstração sai com a marca de demonstração, não usa a numeração da empresa, não gera pendência nem entra em Vencimentos.

1. Antes do primeiro laudo real, o cartão Aprove e veja o seu laudo leva à demonstração.
2. Depois que o primeiro laudo real sai, o painel avisa: "O primeiro laudo real já saiu. A vistoria de demonstração não conta nos números e pode sair da lista."
3. Para apagá-la, toque em Apagar demonstração e confirme em Apagar. Os laudos reais não mudam.